Nachricht

In der öffentlichen Gemeinderatssitzung vom 20.07.2021 wurde vom Gremium die Erweiterung und Sanierung des Rathauses beschlossen.

Begründung

Die Gemeinde Ofterdingen ist in den letzten Jahren stark gewachsen und wird auch weiterhin ein großes Wachstum verzeichnen. Im Zuge dessen steigt auch der Bedarf an kommunalen Angeboten, wie beispielsweise Kindertagesbetreuung und Schule, weiter an. Dies hat zur Folge, dass die Aufgaben der Kernverwaltung sowohl quantitativ als auch qualitativ stark anwachsen und dies ebenso zu einem größeren Personalbedarf führt. Insbesondere aufgrund dessen, jedoch auch aus weiteren Gründen – welche im Folgenden näher erläutert werden – ist die Erweiterung und Sanierung des Rathauses notwendig.

Raumknappheit

Alle Räumlichkeiten sind bereits an der Kapazitätsgrenze. Derzeit sind alle Büros voll besetzt. Die Einrichtung weiterer Arbeitsplätze im Bestand ist nicht möglich. Darüber hinaus steht kein Besprechungsraum mehr zur Verfügung. Auch für externe Personen, wie beispielsweise Prüfer, Steuerberater und Rentenbeantragung, können keine Räume zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus gibt es im Hause keine angemessenen Plätze für Auszubildende. Eine weitere Problematik stellt dar, dass die Gemeinde Ofterdingen über kein dem Standard entsprechenden Archiv verfügt. Derzeit sind alle Unterlagen im sanierungsbedürftigen Gebäude Rathausgasse 3 untergebracht. Auch ein eigener Serverraum ist bislang nicht vorhanden und wurde bereits vom externen Datenschutzbeauftragten beanstandet. Die gesetzlich nach der Arbeitsstättenverordnung vorgeschriebenen Räumlichkeiten – der Sozialraum und der Liegeraum – können im derzeitigen Rathaus nicht vorgehalten werden. Abschließend sind zudem auch keine Lagerflächen vorhanden, welche dringend benötigt werden – beispielsweise für Fundsachen, Büromaterialien, Unterlagen, Broschüren, EDV-Ausstattung, sonstige erforderliche Ausstattung, etc.

Datenschutz

Unser externer Datenschutzbeauftragter hat bereits in einer Vor-Ort-Prüfung festgestellt, dass die Vorgaben des Datenschutzes aufgrund der baulichen Gegebenheiten nicht in allen Bereichen eingehalten werden können (z. B. Serverraum und Bürgerbüro).

Sanierung des Bestandsgebäudes

Das Rathaus ist in verschiedenen Bereichen sanierungsbedürftig. Insbesondere die Außenfassade, das Fachwerk, die Fenster müssen saniert werden.

Kosten und Finanzierung

Zeitlicher Ablauf

Der Neubau ist Seite Mitte April 2024 abgeschlossen und nun steht der zweite Bauabschnitt "Sanierung des Fachwerkgebäudes" an. Aufgrund unvorhersehbarer Schäden verlängern sich die Sanierungsarbeiten jedoch voraussichtlich bis zum Jahresende 2025.